《文书档案管理制度》政策解读

一、档案管理的意义

科学规范档案管理，是衡量机关事业单位业绩与管理水平的重要尺度。随着自动化、社会信息化档案管理模式的深入发展，档案在机关事业单位的管理和发展过程中起着越来越重要的作用。机关事业单位的不断改革和发展，档案在标准化、规范化、科学化的综合建档过程中，由单纯的存放走向应用，使之更好地为机关事业单位管理服务。

二、档案管理的重要性

档案管理是对各种信息的整理、分类、存储和保护，确保信息的完整性、准确性和可靠性。通过档案管理，可以方便地找到和使用所需的信息，提高工作效率和决策质量。

档案管理有助于机关事业单位遵守法律法规和规章制度，同时帮助识别和管理潜在的风险，及时采取措施防范和应对可能的问题。

档案管理的规范和高效可以提升机关事业单位的形象和信誉。一个有良好档案管理的组织，可以展示其专业化、规范化和可信赖的特点。

三、档案管理制度的目的

贯彻落实现行档案管理规定，科学精准保障档案管理制度有效实施，进一步优化档案管理体制机制，完善档案资源齐全收集、安全保管以及有效利用的制度措施，提升档案工作科学化规范化水平。

四、档案管理制度的主要内容

    明确归档责任，规定应当归档的材料，收集齐全定期归档，明确归档范围和档案管理期限。凡是已处理完毕的文件，都应该由文书档案人员承担保管责任，随时收集齐全，集中保存，不要由个人分散保存。